秘书英文自我介绍（精选16篇）

和杰 2022-08-10

秘书英文自我介绍（精选16篇）

秘书英文自我介绍篇1

　　I learned from that your company is offering a positing for a secretary,and it’s a great pleasure for me to write to explore the possibility of seeking the job.

　　I graduated two years ago from ,and obtained degree in the field of business management.During my stay in the university my major course included macro-economic,business communication skills,marketing and computer applications.I was especially fond of the coumnication skills which enabled me to dead with people and things around well.

　　Upon graduation I engaged with as an assistant to the head of *Department. My responsibilities consisted of carrying out market surveys,writing reports and organizing meetings within the department.This two-year experience has helped me a lot in many ways.In particular, I become increasingly aware of the importance of co-ordination and co-operation among coworkers. I also believe that the experience will qualify me for the current vacancy in your company.

　　I passed both CET-4 and CET-6 with high marks. my spoken English is also fulent enough to organize meetings in English.And my former boss was a native English speaker.

　　I enclose here in my resume and some relevant documents as required.And if you need any further information on me,I also refer you to Mr., my ex-colleague, who is available at -.

　　I appreciate your sincere consideration of me, and am looking forward to an early interview with you.

秘书英文自我介绍篇2

　　For reference onlyGood morning ! Everyone! (or Ladies and gentlemen)

　　It is my great honor to have this opportunity to introduce myself. and I hope I could make a good

　　performance today, eventually become a member of your school. Now let me introduce myself please. I’m a graduate student from MAOMING UNIVERSITY . My name is TOM ,21 years old. , born in MAOMING. GuangDong province . My major is English, and I will graduate this June.

　　In the past 3 years,I spent most of my time on English studying and practise. I have a good command of both spoken and written English and past CET-4 with a ease. Skilled in use of Office 20xx, excel. My graduate school training combined with my cadet teacher should qualify me for this particular job.

　　Although perhaps I’m not the best among the candidates, but with my strong knowledge background and full enthusiasm for education, I am sure I will satisfy you well.

　　As a college student, I concentrated on studying modern teaching technology. I have acquired enough essential and fundamental knowledge of English teaching in the past three years. Since September 20xx, with great interest, I have been doing student cadre for almost each semester and formed good

　　team-work spirits. It also kindly provided me crucial guidance to analyze interpersonal relationship. My teachers and classmates describe me as a reliable and considerate person. Other than my major study, I have master a great skills in computer operation.

　　One month as cadet teacher in the March of 20xx, not only did i obtain enough first hand experience in my field but also gradually realized that the career I have chosen is sacred and significant. Therefore, I am determined to become a diligent, hardworking, and responsible educator.

　　Last but not least, I will be fully committed and I am confident to work efficiently and meticulously under pressure as a competent team member. I welcome the opportunity to speak with senior management further regarding my qualifications for the position.

　　Thank you very much for your attention!

秘书英文自我介绍篇3

　　My name is . I come from . I major in Secretary, and I have had got my B.A. degree in July 200X from University. Generally speaking, I am an extroverted girl/boy with strong desire for knowledge as well as vigor for action. During my four years in the college, I have grown a real exuberant spirit for life. I would admit proudly that I have had a good command of my professional field, and a great range of extending courses.

　　As for my major, I am confident about myself in this filed, and some certifications may help to prove, such as TEM-4, TEM-8, CET-6. As for my social abilities, I am no less confident about myself in this field; As for my social abilityies, I feel no less confident about myself, I used to be tutor, part-time editor, translator and interpreter during my college, and my social abilitise and people skills are much improves as a resule of my participation.

　　I am quite sure there will be no regret between us if I am lucky enough to be chosen, and I believe I will never let you down. Thank you so much!

秘书英文自我介绍篇4

　　36、在商务礼仪尤其是国际礼仪当中，主客座位该讲究“右高左低”( )

　　37、男子穿西装时要注意“三一定律”，即鞋子、腰带、袜子应控制在一种颜色，以黑色为首选。( )

　　38、对商界人士来说，化妆的最重要的功能是塑造形象、体现尊重。( )

　　39、商店中，只要顾客走进店里，就应该立即主动上前热情服务。( )

　　40、现场演出结束后，观众即可自行退场。( )

　　41、自助餐是目前国际上通行的一种正式的西式宴会。( )

　　42、在正式场合与窗口岗位工作者，一般不宜染彩发。( )

　　43、 “女士优先”，并不是男子处处让女士走在前面，而是使妇女成为受尊重的对象，处处给她们以照顾。( )

　　44、就餐时彼此之间可以让菜，必要时可以为客人夹菜。( )

　　45、每逢一个节目结束之后，应当热烈鼓掌。在演出进行期间不要频频鼓掌。( )

　　46、穿单排扣西服时，应扣上全部衣扣。( )

　　47、使用领带夹时只要夹住领带就行。( )

　　48、与他人交谈时，要盯着他人的眼睛。( )

　　49、行握手时，与多人同时握手时，可以交叉握手。( )

　　50、使用手机时，手机不宜握在手里或挂在腰带上。( )

　　51、接待来访时，结束接待，婉言提出，也可用起身的体态语言告诉对方。( )

　　52、客人到家里做客，可接过其衣帽、雨具、手提包放在放置位置上。( )

　　53、用西餐时，吃蔬菜都要用刀、叉取食，不能用手取食。( )

　　54、使用餐巾时，可以用餐巾来擦拭餐具。( )

　　55、在公共汽车、地铁、火车、飞机上或剧院、宴会等公共场所，朋友或熟人间说话应该高谈阔论。( )

　　56、接待贵宾通常只安排一次宴会，并且大都是为对方洗尘的宴会。( )

　　57、不要在握手时带着墨镜，只有患有眼疾或眼部有缺陷者方可例外。( )

　　58、交往礼仪中的三A原则是接受对方、重视对方、赞同对方。 ( )

　　59、通常以面对房门的座位为上座，应该让之于来宾;以背对房门的座位为下座，宜由主人自己在此就座。( )

　　60、酒店服务在不违犯规定的情况下，可以主随客便。( )

　　61、面对客人的投诉，首先应向客人说明原由。( )

　　62、在为顾客提供服务时，遵循先女宾后男宾、先客人后主人、先长辈后晚辈等原则。( )

　　63、在出租车车辆行驶中，不要不停地通过后视镜“窥视”后座乘客。( )

　　64、民警着警服时可以佩带戒指。( )

　　65、在商务活动中，男同志在任何情况下均不应穿短裤，女同志夏天可光脚穿凉鞋。( )

　　66、在国际交往中，位置的排列遵循“以左为上”原则。( )

　　67、在国际交往中，对不了解婚姻情况的女子称为小姐。( )

　　68、老师的批评若与事实有出入时，学生应等老师讲过之后平心静气地加以解释。( )

　　69、参加集会要守时、肃静，不乱走动，适时鼓掌，不可以喝彩。( )

　　70、求人解答用“请教”，请人指点用“指教”。( )

　　1-5 _√_√_ 6-10 √√√_√

　　11-15 _√_√_ 16-20 √__√√

　　21-25 √__√√ 26-30__√__

　　31-35___√√ 36-40 √_√__

　　41-45 _√√_√ 46-50____√

　　51-55 √____56-60 √√√√√

　　61-65 _√√_√ 66-70 √_√__

　　71、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。( )

　　72、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )

　　73、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。( )

　　74、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。( )

　　75、信息交换应考虑本组织的利益。( )

　　76、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )

　　77、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。( )

　　78、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。( )

　　79、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )

　　80、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。

　　81、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )

　　82、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。( )

　　83、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )

　　84、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )

　　85、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

　　86、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。( )

　　87、信息交换不应考虑本组织的利益。( )

　　88、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )

　　89、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )

　　90、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )

　　71-75 √√___ 76-80____√

　　81-85 _√√_√ 86-90 √_√__

秘书英文自我介绍篇5

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

　　2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

　　5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。

秘书英文自我介绍篇6

　　停电通知

　　尊敬的业主/住户：

　　因供电设备维修工作需要，服务处对__花园B栋写字楼单元内进行停电。

　　停电时间：20__年_月_日 10:00至12:00

　　停电地点：花园B栋写字楼单元

　　摘除日期：20__年_月_日

　　电话____

　　B栋写字楼单元内

　　特别提醒：

　　一、停电期间公共用电正常，请做好电脑资料保存。

　　二、如有使用后备电源，请及时启动。

　　给您造成的不便，敬请谅解!

　　物业发展有限公司

　　花园服务处

　　二O__年_月_日

秘书英文自我介绍篇7

　　尊敬的客户：

　　感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：

　　长城宽带网络公司客户服务部

　　xx年x月x日

秘书英文自我介绍篇8

　　经过近半年的培训，锦绣小班周日班和周二班已结束，大部分同学都取得了不错的成绩，有文章发表于《做人与处世》《演讲与口才》《辽宁青年》《意林》《中国青年》《青年文摘》等报刊，在同学们成绩的背后，是同学们让我感动的努力和坚持，为了鼓励同学们这种努力认真的精神，特给小班里从来没有缺过课的同学每人一套20xx年《演讲与口才》合订本。

　　同学名单如下：

　　周日班：崖峰小树吴新颖

　　周二班：王秀梅陈凤兰刘俊荣

　　同时以后在锦绣培训中所有不缺课的同学都将获得一套20xx年《演讲与口才》合订本

　　锦绣写作

　　20xx.3.6

秘书英文自我介绍篇9

　　上海园林绿化建设有限公司

　　我公司拥有自有办公场所位于普陀区云岭西路589号，公司办公区域占地面积7000m2。公司拥有分别占地800亩、1000亩和200亩的三大苗圃及各种现代化施工机械设备，包括大型挖掘机、起重机、洒水车、土方车等。公司承建完成的项目曾获中国风景园林学会优质工程大金奖、金奖、一等奖、中国市政金奖、国家优质工程奖银奖、上海市政金杯奖、白玉兰奖、上海园林杯等施工工程奖诸多奖项，荣获全国用户满意施工企业称号，以及全国建设系统精神文明先进单位、上海市文明单位六连冠、上海市优秀公司九连冠等荣誉称号。获“诚信企业”园林绿化公司简介范文A等级、合同信用园林绿化公司简介范文A等级。公司成立至今，承建完成的公园、公建配套、市政、住宅、企事业单位等绿化综合性工程和土方工程500多项，工程总量超过1600多万平方米。高架垂直绿化填补了国内高架绿化的空白;上海八万人体育场绿化工程受到市委、市领导的高度赞扬;浦东国际机场绿化工程创造了在滨海盐碱地上成功种植全梢毛竹的全国首例;肇嘉浜路绿化工程被誉为“道路与绿化结合的最佳典范”;世纪大道、国际会议中心绿化为浦东的开发、开放描绘了一道美丽的自然风景;延安中路大型公共绿地、太平桥绿地以宏伟的景观效果为上海增加了一个“绿肺”;近几年绿建公司承建的中国浦东干部学院、上海滨江森林公园、美林别墅等景观工程都充分展现了绿建公司的精品成果。在这些工程中，体现了公司在绿化苗木、施工、养护等各方面的综合实力。

　　我公司在上海还拥有以下3家苗圃：具有48年历史的北新泾苗圃以及新建成的华漕苗圃、奉贤胡桥苗圃。总占地面积为20__亩，这3家苗圃的苗木储备资源丰富、品种齐全、规格全面，为我公司在一系列大型重点绿地的建设中及时、优质地提供了大量的苗木品种。同时作为一级企业，我公司拥有良好的、健全的相关材料供应网络，因此在工程施工过程中，我们能够为绿化工程提供优质、充足的苗木资源。

秘书英文自我介绍篇10

　　本年度，我承担的是初一年级1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作，我自始至终很重视，能以一名共产党员的身份严格要求自己，严格遵守学校的各项规章制度，工作态度端正，工作积极性高，情绪饱满，充满热情，做到了早到晚归，勤于思考，善于研究，主动出击，克己奉公，脚踏实地，永不自满，已圆满完成了各方面的

　　工作，收到了明显的效果，得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作，总结经验，相互交流，取长补短，现将一年来的工作总结如下：　　一、坚持学习，努力提高自身素质。

　　勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，我在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感，能够抓紧学习、刻苦学习，善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，经常重温《党章》，重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践，努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时，还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识，开阔工作视野，提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法，坚持做到系统学习、终身学习，坚持理论联系实际，坚持学以致用，增强学习能力，提高学习实效，争当学习型教师。

　　二、勤奋工作，认真履行岗位职责。

　　一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风，力求文字材料实事求是、言简意赅，摈弃假大空，做到了深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表，一身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的，具体实践中研究教材、研究学生、结合实际，以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则，敢说敢当，牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象，在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了工会工作的高效有序运行。

　　三、育人为本，认真完成教学任务。

　　我担任的是七年级1、2班两个班的体育与健康课教学，七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期，班级人数较多，又面临着新课程改革。开学初期，这些新生对学校充满了好奇，对学校也较陌生，纪律状况也算可以，但随着时间的推移，一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人，培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务，于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上，在课堂教学中遵循了“纪律第一、技术第二”的原则，课堂主要教材以学习广播体操为主，并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯，实践证明，这种做法是非常正确的，最终收到了良好的教育教学效果。

　　我的体育教学主要从三点来进行总结。首先，我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生，使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次，我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样，可以使学生尽快的学好技术，形成技能，使体育教师真正实现精讲多练，为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后，我在教学中特别重视学生的思想教育，利用体育教材的特点结合具体内容，向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

　　在教学实践中，我认真钻研新大纲，把握教学的重点难点，细心书写课时计划，热爱学生，与学生平等相处，善于与学生交流沟通，注意营造和谐融洽的人际关系，研究学生，了解学生，掌握学生，积极开拓教学思路，试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中，努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时，本人在搞好教学工作的同时，还很注重阅读有关教育教学的书籍，并主动写些心得体会，积极地投稿，本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

　　四、以身作则，强化工会职能作用。

　　作为学校工会主席，我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来，学校工会在学校党政领导的大力支持下，努力实践“三个代表”重要思想，认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划，积极组织教职工参加校工会组织的各项活动，并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动，极大的丰富了教职工的业余生活，增强了学校教职工的凝聚力，有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中，在这里，我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

　　1、领导重视，组织健全，经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视，不仅在方法上给予正确指导，在经费使用上给予大力支持，而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全，有工会委员7人，分工明确，各负其责，精诚团结，密切合作。

　　2、为教职工说话办事，维护他们的合法权益。在四届四次教代会上，共征集到建议意见85条，多次向学校反映情况和为教职工办事，在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日，都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活，遇教职工生病，与学校党政一班人共同慰问，岁末年初，按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

　　3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前，学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议，参与学校重大决策。通过大家的努力，提高了校务透明度，保证了教职工的主人翁地位和合法权益，增强了凝聚力和战斗力。

　　4、开展文体活动，丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

　　5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作，特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面，工会起到了积极的辅助作用。

　　五、尽职尽责，发挥参谋助手作用。

　　学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手，在学校整体工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的文秘人员，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此，所以，我到学校办公室以来，始终不忘加强自身业务学习，认真学习文秘知识和计算机知识。

　　1、加强业务知识学习，提高工作能力。

　　秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。

　　2、强化工作职能，服务中心工作。

　　一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关，规范公文行为，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，提高了办文质量，加快了办文速度。三是抓住热点，做好信息反馈。四是服务大局，不断提高接待工作水平。五是耐心细致，搞好服务工作，学校日常服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

　　六、存在不足。

　　一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上，个人想得很周全，但落实不够充分和扎实，有时也有一些私心杂念，认为主要领导不重视，个人还着什么急，这其实是不负责任的一种态度，是不利于学校长远发展的一种错误思想。

秘书英文自我介绍篇11

　　各部门：

　　近期员工上班迟到现象比较严重，且经公司多次通报警示后，仍有部分员工置若罔闻。为严肃公司纪律，杜绝随意违纪现象，现规范相关事宜如下：

　　1、迟到、早退半小时以内的罚款50元;超过半小时(含)的，罚款50元，并扣半天工资;超过2小时(含)不足1天的，按旷工1天处理，罚款100元，并扣1天工资。

　　2、人力资源部、行政部、监管部负责对上述制度执行情况进行专项检查。

　　请全体员工遵照执行!

　　特此通知!

　　人力资源部

　　20xx-12-11

秘书英文自我介绍篇12

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书英文自我介绍篇13

　　本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神，做到“以人为本，服务校群”，对工作的要求也越来越高，强化工作的力度，帮助我们学校建立和谐校园，从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验，当然这些工作肯定也会存在一些不足的地方，下面我们就对这些工作具体的总结一下。

　　一.常规工作

　　1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。

　　2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录，及时了解各部门的活动进程和工作情况，向老师或主席团反映工作情况.

　　3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

　　4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。

　　5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

　　6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。

　　7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

　　经验总结:在这些日常常规工作中，秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。

　　汲取教训:对于我们的日常工作，因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足。

　　二.活动工作

　　1. 招新工作

　　本学期伊始，秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中，出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。

　　招新成果:

　　外联策划、内部统筹、网络信息三个小组

　　2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施

　　为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化，集成上学期的经验在本学期人事任免确定后，我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成，所以这都是值得敬佩的工作精神。

　　3.学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作

　　网络化、现代化、专业化，是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。

　　为使学生会更加亲民化，让外事学生都了解学生会，外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。

　　4.年末话剧剧本的征集

　　本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集，本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。

　　5.新年礼物的制作

　　年末，为了感谢老师和领导的辛勤教导，学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物。其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等。

　　三.部门文化建设工作

　　秘书部作为学生会的核心部门，是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带，所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。

　　秘书部的口号:禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘书部。

　　秘书部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

　　在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了许多，回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们所以更精彩，我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部，汲取以前的教训，继承前辈们留下的经验，目的只有一个---使我们的学生会更大、更强、更精彩。

　　秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。