竞聘演讲稿_个人述职报告_读后感_实习心得体会_疫情防控工作总结-涵芬社

办公室岗位职责

专业写手

办公室岗位职责(精选15篇)

办公室岗位职责 篇1

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责 篇2

  1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责 篇3

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公

  节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责 篇4

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

办公室岗位职责 篇5

  综合办公室岗位职责

  1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

  2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

  3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

  4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

  5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

  6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

  7、负责车辆的综合管理;

  8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

  9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

  10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

办公室岗位职责 篇6

  1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

  2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

  3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

  4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

  5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

  6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

办公室岗位职责 篇7

  做好公司组稿宣传。

  负责营销账号的运营管理、内容更新与维护。

  负责增加粉丝量,提高关注度和圈内的活跃度及时互动。

  了解客户需求,挖掘和分析市场数据。

办公室岗位职责 篇8

  1、负责将销售订单录入到系统;

  2、遇到无法录入的系统单,和销售进行电话沟通,需要资料再录入;

  3、月末拉所负责的团队的销量报表;

办公室岗位职责 篇9

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、前台接待工作;

  4、完成经理交代的其它工作。

办公室岗位职责 篇10

  采购办公室岗位职责

  1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度,监督管理市级政府采购工作。

  2、拟订全市政府采购监管办法,指导和监督全市政府采购活动。

  3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

  4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算,负责审核下达市级政府采购计划。

  5、确定市级政府采购方式,审核进口产品政府采购。

  6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的建设、管理工作。

  7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

  8、承担全市政府采购协议(GPA)谈判组织工作。

  9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

  10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

办公室岗位职责 篇11

  1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

  2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;

  3、负责大活动的组织和流程;

  4、负责配合各项招生工作;

  5、配合参加教办各类会议;

  6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

  7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

  8、兴趣班的开发合作和管理。

办公室岗位职责 篇12

  (一)行政工作

  1、负责拟定公司年度经营目标;

  2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

  3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

  4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

  5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

  6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

  7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

  8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

  9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

  10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

  11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

  12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制

  和各项具体工作的落实;

  13、负责公司对外宣传工作;

  14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

  15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,

  并制定相应的档案管理规定;

  16、负责公司车辆管理工作。

  (二)总务工作

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

办公室岗位职责 篇13

  1.负责公司领导日常出行需要

  2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

  3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

  4.领导安排的其他行政事务

办公室岗位职责 篇14

  1、负责总部人事行政相关工作;

  2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

  3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

  4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

  5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

  6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

  7、领导安排的其它事项。

办公室岗位职责 篇15

  1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

  2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

  3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

  4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

  5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  6.负责公司员工的住宿管理;

  7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

  8.负责总经理办公室人员编制管理;

  9.负责对外工作计划的制订与实施。

  第二条 行政主管职责:

  1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

  2.安排员工的午餐事项;

  3.缴纳电话费;

  4.环境卫生的管理;

  5.外来宾客的住宿安排;

  6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

  7.办理公司员工的暂住证;

  8.其他工作配合。

  第三条 前台文员职责:

  1.交换机电话接转;

  2.传真收发与登记;

  3.前台接待、登记;

  4.来宾引见、招待、接送;

  5.打卡监督与考勤汇总;

  6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

  7.电梯管理、检查灯光、门窗;

  8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

  第四条 办公室副主任职责:

  1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

  2.谈心制度的落实;

  3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

  4.内部会议资料的安排与布置;

  5.员工生日及公司集会的组织与安排;

  6.公司发文管理及报批;

  7.全公司各部门资料整理协助;

  8.档案管理;

  9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

  第五条 文员岗位职责:

  1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

  2.饮水机管理;

  3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

  4.办公用品计划申报主任审批;

  5.总经理室客人接待与通报。

  第六条 司机职责:

  1.及时出行与安全驾驶;

  2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

  3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

  4.其他工作。

标签:  办公室岗位职责

请支持知识付费阅读!感谢!

推荐度:

留言评论

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: