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总裁秘书的工作总结该怎样写呢

文静

总裁秘书的工作总结该怎样写呢(精选19篇)

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇1

  XX年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

  二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

  对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

  一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

  三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

  四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

  五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

  以上为个人年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇2

  20xx年x月x日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,我的总裁秘书个人年终总结。

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  工作不足:半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇3

  做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功,下面是为大家准备的总裁秘书年终工作总结。

  你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

  6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇4

  现有分厂XX车间员工,于20xx年7月4日至7月12日,在没有办理任何请假手续的情况下,无故旷工8天,并前有上班时间睡觉,不服从车间主任工作安排,并与之争吵。在20xx年8月13日上午8点左右,跑到厂长室不听厂长善意规劝拍桌子大吵大闹。此员工的行为已严重违反了厂规厂纪,给工厂的正常工作带来了极坏的影响。为严肃厂纪厂规,经厂部研究决定对Z作出开除处理。请全厂员工认真遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,杜绝此类事件的发生。

  分厂

  20xx年XX月XX日

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇5

  __年是我市全面进入全省“十强县(市)”的关键之年,也是市委办公室各项工作再上新台阶的重要一年。一年来,在市委的正确领导下,市委办公室坚持从适应新形势和新任务的工作要求出发,以为领导服务、为基层服务、为群众服务为宗旨,展现一流精神风貌、树立一流工作作风、争创一流工作业绩,圆满完成了各项工作任务,为我市经济发展、社会进步做出了新的贡献。

  一、大力推进干部素质提升,不断提高思想政治素质和业务水平

  一年来,市委办积极适应新形势、新任务和新要求,始终把创建学习型机关放在突出位置。一是规范理论学习。按照中央、省、市的统一部署,认真参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。按照“规定动作不走样,自选动作有创新”的要求,在学习实践中开展了“十个一”活动,即班子主要领导做一个学习报告,参加一次《开卷有益》节目录制,组织一次学习实践活动知识测试,开展一次调研活动,开展一次解放思想讨论交流会,召开一次领导班子专题民主生活会,召开一次党员专题组织生活会,组织一次走访慰问活动,组织一次与兄弟县市党委办公部门政务交流活动,开展一次“政务工作优效服务竞赛”。通过开展深入学习实践科学发展观活动,全体干部职工的理论水平、创新意识、实践能力、廉政意识都得到不同程度的提高。二是创新学习载体。为切实提高干部职工综合素质,按照市委秘书长、市委办公室主任许家利的要求,在全体政务人员中开展了“六个一”活动,即撰写一篇调研报告、做一次辅导讲座、进行一次演讲、有一篇省级采用的信息、有一篇牡市级以上采用的综合类文章、进行一系列学习成果考试,并把结果做为年终评优的一个重要依据。在“六个一”活动的推动下,政务人员调查研究、综合分析的能力,沟通上下、协调各方的能力,捕捉信息、快速反映的能力,密切合作、团结共事的能力不断提高,逐步形成了“自我加压争着学,组织要求促着学,同志之间牵着学,科室之间比着学”的良好学习氛围,构建了一支提笔能写、开口能说、遇事能办的一流干部队伍。三是明确学习方法。探索科学、有效、适用的学习方法,确保学有所用、学有所得。①坚持个人自学,每名干部每周学习时间不少于5小时,每年至少精读2本理论书籍,做读书笔记不少于5万字,撰写体会文章2篇以上。②坚持集体学习,每月至少组织一次集中学习,每次2-3小时。③坚持理论与实践相结合,先后组织全体党员干部到福禄乡、兴源镇、下城子镇、穆棱经济开发区等地,实地考察项目建设、新农村建设、展览馆建设。④坚持外出学习培训,向高水平看齐,先后有15名同志参加了国家、省、市举办的信息、机要、保密、新农村建设学习培训班,学习了先进的工作经验、工作理念和工作方法。⑤坚持严格考核,定期检查学习笔记、学习记录、撰写理论文章等情况,并把考核结果当作年终考评的一个重要依据。

  二、发挥参谋助手作用,围绕市委中心工作搞好政务服务

  (一)综合调研工作扎实有效。紧紧围绕招商引资、项目建设、绥穆新城、新农村建设等重点工作,组成多个调研组深入基层调查研究,较好地掌握了第一手资料,起草了一批有份量的调研报告,为领导科学决策提供了方向性、前瞻性、借鉴性的依据。一年来,高质量地完成了市委四届五次、八次全会报告以及全市农村工作会议、建设百年庆典暨经贸洽谈大会、建党88周年庆祝大会、绥穆新城建设暨“准备之冬”推进会等会议领导讲话、汇报、文件的撰写,总文字量达100余万字。完成调研类、经验类文章20余篇,其中《众人划桨兴穆棱》、《关于穆棱市打造成为沿边开放先导区战略节点的实践与思考》、《穆棱在改革创新中奋进》、《关于绥穆新城建设的实践与思考》等7篇文章分别在《中华儿女》、《奋斗》、《调查研究》、《工作交流》、《牡丹江日报》、《新农村》等刊物上发表。

  (二)信息报送工作全省领先。牢牢把握党委系统信息主渠道作用,加强对省委、市委信息报送和对下信息采集工作,全面反映我市工作动态和成果,切实为各级党委和领导提供信息服务。一是建设高素质信息员队伍。采取参加全省信息工作培训班、邀请牡丹江市信息科领导为全市90余名信息员授课、深入基层党委进行信息工作讲座等方式,进一步提高了全市各单位领导的重视程度和信息工作人员的素质。二是建立信息采集长效机制。确定25个经济工作和20个社情民意信息重点报送单位,每季度对各单位信息采用情况进行通报并下发下季度信息需求要点,每年对先进单位和个人进行表彰奖励,在后备干部选拔中优先推荐优秀信息员。根据不同阶段的工作重点,采取定向约稿、信息会战等方式,提高信息的针对性的采用率。全年共采集信息1000余条,下发《工作交流》40期,上报《穆棱信息》251条。三是寻求与上级党委的契合点。认真研读省委、牡市委工作重点,报送与之相契合的、我市成果比较突出的工作信息。全年被省委采用17条、牡丹江市委采用50条,有5篇信息得到牡丹江市委书记徐广国签批,《穆棱市金融生态城市建设取得新进展》、《穆棱市实施扩权强镇初见成效》等2篇信息经徐广国书记签批转发全市推广学习。__年,穆棱市党委系统信息质量系数列牡丹江市第一名,在全省各县(市)中采用量也名列前茅,得到省委信息处通报表扬,市委书记赵连钧也多次对信息工作做出指示并给予表扬。

  (三)围绕中心工作谋大事、议大事。紧跟领导的思路和脉搏,从本职工作出发,围绕中心工作谋大事、议大事。一是成功申办城市名片。为提升我市在全省、全国的知名度,按照市委、市政府主要领导的要求,我市参加了“中国民营经济最佳投资市”和“中国金融生态城市”的评选。为确保申报成功,市委办指定专人负责参评,加强与组委会沟通,撰写参评材料,市委秘书长、市委办公室主任许家利五赴北京与组委会沟通相关事宜。在“中国金融生态城市”网上投票环节,市委办组成五个小组由副主任带队,深入各乡镇、市直单位、中省直各单位、中小学校等号召投票,并动员各单位职工发动亲友、网友帮助投票。在20天有效投票时间内,我市共获选票1276309票,始终高居排行榜前十位。经过不懈努力,我市获得了“中国民营经济最佳投资市”和“中国金融生态城市”称号,这两张城市名片含金量高、影响力大,成为我市对外宣传的主打品牌,在全国、全省产生了极大的影响力和号召力。二是创新资讯服务平台。为切实发挥市委办资政、议事智囊作用,创办了《领导参阅》、《穆棱通讯》刊物,围绕国内外发展热点问题进行详细解析。开通了“市委办快讯”短信平台,坚持每天通过手机为市领导提供一条国际国内最新资讯短信,深受领导好评。全年累计编发《领导参阅》72期、《穆棱通讯》12期、“市委办快讯”170条,有多项内容得到领导签批,转化为领导决策。三是进行重大项目的前期运作。对领导关注、尚未形成项目建议的苗头性信息进行研讨,为领导提供丰富的可行性研究材料。按照市委主要领导的部署,先后对佛教、太阳能博物馆、太阳能光伏发电、汽车博物馆、智库建设进行了研讨,收集了15万余字的资料,目前,佛教旅游和电动汽车项目已开始运作。

  三、加强协调沟通,确保市委日常工作高效运转

  (一)会务和接待工作务实高效。在会务工作中,坚持提前准备、分工负责、层层把关,做到会场布置整洁庄严,会场服务细致周到,会议材料齐备无差错。先后组织了市委四届五次、八次全会及各种专项会议60余场,实行会议通知到人、指定座席、会中核对、会后通报等方式,进一步严明了会议纪律,保证了会议效果。在接待工作中本着热情、周到、节俭的原则,能够周密布置、协调各方、精心操作、有条不紊、万无一失,圆满完成了省委第五巡视组、齐齐哈尔市、鹤岗市、黑河市、牡丹江市委组织部、龙江县、孙吴县、绥芬河市、宁安市、林口县等各类检查、考察接待任务20余项。

  (二)文件运转规范快捷。公文处理工作是机关运转的重要组成部分,主要抓了五个环节。一是规范。不断完善制度,先后制定了《市委办文件处理制度》、《印信管理使用制度》、《文件传阅制度》、《文件收发制度》、《档案管理制度》等,健全了《收发文登记簿》、《借阅登记簿》等各种表簿,掌握文件行踪,确保送出有登记,收回有核点,避免文件横传。二是效率。在每日三取三送、急件随送随取的基础上,根据实际情况酌情筛选文件、根据文件轻重缓急设置不同颜色的文件夹、领导外出灵活处理公文等措施,加快公文运转速度。三是督办。对领导批示件逐字进行记录和分析,需要办理结果的转到市督考办,其他传阅件由文书及时转办。四是指导。出台了《进一步规范党委系统公文处理工作的意见》(穆办发〔__〕34号),从发文数量、质量、审批程序上进行了明确规定,从源头上把好文件政策关、体式关。每年组织相关人员到各党委和市委各单位检查文件运转,发现问题及时指出并限时改正。五是保密。配备密码柜,存放密级文件和印信,做到秘级文件不在领导办公室过夜。全年制发市委文件15份,市委办文件36份,处理上级各类文件3600多份。

  (三)妥善处理群众来信来访。一是快速接访,严格操作程序。把好接待关,热情接待对来访群众,做到一张笑脸、一把座椅、一杯热茶、一句热心话,耐心倾听诉求,认真做好登记;把好疏导化解关,对情绪激动和群访、闹访的来访群众,对及时进行疏导和说服教育,做好稳控工作,防止发生意外。二是快速处理,提高办事效率。对来访群众所反映的问题能解决的当时解决,解决不了的及时联系信访办和有关部门进行答复、处理,对影响较大的疑难问题及时上报市委,并及时将市委领导的批件送达相关部门和个人,防止事态升级。三是强化督办,严格责任追究。对相关部门不重视或办理工作不力导致信访人不满或引起重访、越级缠访的,以文件形式给予通报批评。一年来,共接待上访群众100余批,500余人次,来信20余件,直接解决和协助解决问题近百件,没有拖延和失误差错现象,受到了来访群众的好评,实现了为群众解难、为领导分忧的工作目标。

  (四)扎实做好后勤保障。一是改善办公条件和环境。投资2万余元购买电脑、激光打印机、u盘、录音笔等办公设备,提高了工作速度和质量。投资10万余元,维修了供水管线、供电线路和楼内卫生间,更换了办公楼和会议室照明用灯,粉刷了(扩大)会议室,更新了音响等设备。带头落实市委、市政府“庭院绿化工程”,加强庭院作物日常的浇水、施肥、除草、修剪、植保等养护工作,新栽植地锦、山杏、水蜡、金丝柳等绿化植物500余株,庭院绿化、美化、香化水平不断提高。二是切实加强安全保卫工作。建立安全保卫工作规章制度,加强门卫值班、巡逻值班、防火安全检查等各项工作。为各楼层配备了消防设施,安装了监控、报警器等防盗设备,严格管理外来人员,机关内禁止散发商业传单、广告和推销产品。在市委办内部建立了政务值班制度,全体政务工作人员24小时不间断值班,确保与上级、与基层单位保持畅通的联系渠道,确保为市委领导提供更加周到的服务。今年9月,牡丹江市委办秘书科主要领导对我办政务值班情况进行了检查,给予了充分肯定。三是积极推进节约型机关建设。为倡导低碳生活,降低能源消耗,实现机关安全运转,向市委机关干部发出《节约能源、维护安全》倡议书,提倡机关干部节约能源,在用电、用水、用热等方面率先垂范,节约办公,安全办公,将事故隐患消灭于萌芽之中。

  (五)新农村帮建卓有成效。今年,按照市委、市政府的统一安排,市委办公室帮扶下城子镇南站村。本着“提高素质是关键,注重实干谋发展”的帮建思路,在南站村农民素质培养、文化设施建设和硬件建设等方面积极协调项目、资金,投入电脑、书籍等物资,改善村办公和学习条件,拓宽农村增收渠道。积极协调相关部门争取项目,完成了投资38万元的三里屯1.5公里白色路面硬化,铺设自来水主管道4400延长米,治理河道500延长米,修筑农田道1000延长米。市委办在经费紧张的情况下,投入2万余元为南站村购买各类图书980本,购买了一台联想电脑和联想欢乐学堂软件、杀毒软件,发放农业资料、安全生产资料5000余份。

  四、加强班子和队伍建设,营造团结共事的工作氛围

  加强领导班子和干部队伍建设,努力形成团结拼搏、勇于进取、扎实奋进的工作氛围。

  (一)规范工作规程,以制度管理人。总结工作经验,不断完善工作规程,使各项工作便于操作,便于管理,有章可循。一是划分岗位职责。对各个科室、各个岗位的职责任务、目标要求进行量化分解,责任到人,切实做到平时分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责;忙时有人牵头,相互协作,重点突破,使办公室各项工作既有分工,又有协作,始终保持高效快速有序运转。二是规范工作程序。对会务、行文、调研、机要、保密等各项工作程序作了详细的规定,避免工作的随意性和盲目性,减少了工作纰漏。三是健全规章制度。出台理论学习、文件传阅、政务值班、安全保卫、财务管理等13项工作制度,有效避免了以往办事凭经验、工作无章法的状况。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善。

  (二)实行民主集中制,以团结凝聚人。一是建设团结和谐的领导班子。在班子内部认真执行民主集中制,充分发扬民主,做到集体领导,分工协作。大事讲原则,小事讲风格,成绩共享,责任共担。加强与干部群众的交流和沟通,营造宽松、舒畅、和谐的工作环境。二是创造优良的工作条件。始终把吸引、培养和用好人才作为一项重大战略任务来抓,积极做好干部选用、培养、输送工作,加速人员流动,保持整体活力。切实关心干部职工的前途和生活,用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人。在用人上,不论资排辈,强调人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。__年,有1名南开大学毕业生到市委办工作,4名同志得到提拔重用。三是加强队伍作风建设。针对市委办公室的工作性质进行职业道德教育。要求全体干部职工时刻维护领导和自身的形象,时时约束自己的言行,不该说的不说,不该做的不做,不给领导出难题,不给基层找麻烦。甘于清贫,耐得寂寞,能以平常心对待荣誉、待遇和利益。

  (三)加强精神文明建设,以和谐塑造人。加强机关精神文明建设,培养党员干部品行高尚、乐观向上的精神。狠抓党支部战斗堡垒建设,不断增强组织的创造力、凝聚力和战斗力。完成支部改选,精心选择政治素质高、热心服务的党员进入支部;根据工作需要设立党小组,以党小组为单位加强学习和活动。做好组织发展工作,加强对入党积极分子、考察对象和预备党员培养、教育和考察,做到成熟一个,发展一个,发展新党员1名,按期转正1名。为党员干部创造展示的平台,组织参加秧歌汇演、职工运动会、县庆百年征文和演讲比赛等活动。发动干部职工参加无偿献血和扶贫解困活动,全体党员干部在助学、助残、救灾等活动中捐款1万余元,起到了模范带头作用。

  过去的一年,市委办公室的各项工作取得了较好的成绩,市委办先后获得全省保密法制宣传教育工作先进集体、全省通联先进单位、牡丹江市党政系统密码工作先进单位、牡丹江党委系统信息工作先进集体、牡丹江市先进集体、牡丹江市档案工作先进集体、穆棱市__年度绩效考评优秀单位、穆棱市__年度项目招商优质服务单位、穆棱市新农村帮建先进单位、穆棱市百年庆典先进单位、穆棱市维护社会稳定工作先进单位等荣誉20余项,有16人次先后获得省、市多项荣誉称号。这些成绩和荣誉的取得,是市委领导正确领导和高度重视的结果,是全市各单位大力支持和配合的结果,更是办公室全体干部职工共同努力的结果。工作中也存在一些不足:一是随着形势的变化以及领导要求的不断提高,参谋助手作用有待加强;二是走出去、走下去,深入基层调查研究不够,与基层联系有待加强;三是创新意识不够强,服务领导、服务基层、服务群众的水平有待提高;四是办公室干部的综合素质有待提高。在今后的工作中,为确保市委各项工作高效运转,市委办将不断创新工作理念和工作方法,着力创建学习型、创新型、服务型、务实型、廉洁型机关,努力打造公正廉洁、便捷高效、规范严谨、运转协调的机关第一窗口形象,努力把各项工作提高到更高的水准,为市委工作的高效快捷运转做出积极贡献。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇6

  有一位从秘书岗位起步的领导干部,他从大学毕业分配进机关工作开始,就十分注意口才培养锻炼。平时他一方面注意学习各方面知识,丰富自身内涵,另一方面大胆利用各种机会锻炼自己口才,甚至在工作之余也独自练习演讲技能,由于有意识锻炼,走上领导岗位后,口才和领导能力都出众。只要听过他在公开场合讲过话的人,都反映他有敏锐的观察力,能深刻地认识事物,还具有严密的思维能力,分析、判断和推理问题相当准确,说话有条有理,很富有感染力,讲话的声调、姿势、表情都配合得恰到好处,所以每次讲话都能产生很好的影响力。总结他事业的成功不难发现很大程度上得益于其超群的口才。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇7

  1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;

  2、督促检查办事机构开展日常工作;

  3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;

  4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;

  5、做好来访接待工作;

  6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

  7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

  8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

  9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;

  10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

  11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;

  12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;

  13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;

  14、完成会长交办的其他工作任务;

  15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇8

  尊敬的领导:

  你好,我是某校毕业的,非常感谢你能在白忙之中看我的求职信,您的审阅将会是我成功的第一步,希望能让您满意。

  在校期间我主攻的专业是专业,大学四年,我通过全面以及系统的学习,对本专业有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握,我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动,不断的锻炼了自己、提升自己,我还提高了与人的交往能力,能够与人友好相处。并担任了班上的干部,有一定的组织与管理能力。在寒暑假,我找兼职做,得到了单位的好评。

  寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望,我希望您能给我这次机会,让我成为您心中的部下,能让我把在大学所学的知识运用到工作上,让我为公司出一点点绵薄之力。我相信,也有这份自信能胜任这份工作,能够成为你的得力助手。

  我作为一名求职者,虽然存在很多方面的不足,但还是会虚心学习,积极工作。恳请希望得到贵府给与面试机会,以近一步考察我的能力。

  此致

  敬礼

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇9

  各位领导、同志们:

  新年好!这天是农历正月十二,首先我代表县教育局党委,代表谢局长和我个人向大家拜个晚年,祝大家虎年大吉,好运连连!我们在那里隆重召开20__年全县教育工作会议,共商我县教育大计,共筑教育新蓝图。

  出席这天会议的领导有:县委常委、县委宣传部部长刘爱民,县人大副主任刘秋生,县人民政府副县长周芙蓉,县政协副主席姜勇;

  与会成员有:县教育局班子成员、股室长以上干部、县直各教育单位党政一把手、各镇乡中心校书记、各民办学校校长、各乡镇中心完小以上学校校长共130余人。

  让我们以热烈的掌声向出席本次会议的各位领导表示衷心的感谢!(掌声)同时,也祝参加这天会议的教育工作者、校长们新年愉快!工作顺利!(掌声)这天的会议共有五项议程。

  下面,会议进行第一项议程,请县教育局局长谢祚喜同志做全县教育工作报告。

  会议进行第二项议程,请___(领导)颁发20__年度全县教育目标管理先进单位奖牌和奖金

  请获得20__年度教育目标管理先进单位的负责人上台领奖。

  让我们以热烈的掌声向获奖单位表示祝贺!

  下面进行会议第三项议程,县直各单位、各镇乡中心校负责人与县教育局签订计划生育、综治安全信访稳定、廉政建设、教育收费、安全生产、校务公开工作职责状。

  请各单位一把手按秩序将职责状交到谢局长手中。下面,进行第五项议程,请县教育局副局长罗均友同志安排20__年春季开学工作。

  下面,进行第六项议程,让我们以热烈的掌声有请___(领导)做重要讲话。

  ___(领导)的讲话对我县教育工作给予了充分的肯定,对我们新年的工作寄予了殷切的期望,为我们今后的工作提出了中肯、恳切的要求,请大家认真体会消化、贯彻落实。

  各位领导,同志们:会议的主要议程已经完成。

  这天的会议会风很好,大家听得很认真。为了贯彻落实好这次会议精神,我再讲三点意见:

  一、要准确把握会议主题,认真领会20__年教育工作的新方向和新思路,根据实际状况制定本单位工作思路。

  二、要认真贯彻会议精神。各单位一把手和学校校长要组织各种形式的学习活动,科学贯彻落实会议精神。

  三、要明确重任,切实从自身出发,从小事做起,用心为我县教育事业作出新的更大的贡献。

  最后,祝各位领导、同志们新春愉快、身体健康、工作顺利、阖家幸福!散会!

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇10

  省总工会:

  我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:

  刘××,男,52岁,19××年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。

  根据×总发【20××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。

  以上,妥否,请批示。

  省经济研究中心

  二零××年×月×日

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇11

  尊敬的领导:

  我于20__年7月2日成为公司的试用员工,到今天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

  物流工作是我从学校毕业后从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我十分珍惜。通过三个多月的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说自毕业到现在付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

  作为一个刚刚从校园走出的毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围和团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。

  在这三个月的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习、请教,不断提高、充实自己。

  三个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?

  首先说说我对这段时间的工作认识:

  物流发展部是公司运转的一个重要枢纽部门,承担着对外宣传,市场开拓的任务,同时还肩负着对内沟通各部门,保障业务准确进行,完满服务客户的责任,这就决定了工作繁杂的特点。从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。这就要求我们物流专员要有扎实的专业基础,综合的知识积累和认真负责的工作态度。

  工作心得:

  刚来那段时间,对什么都感觉很生疏。虽然我的专业是计算机,单据也是在计算机上操作,也算是对口吧,可是对于物流程序,我是一点也不懂,感觉好茫然,不知道该怎么去操作,每天都感觉晕乎乎的。

  如果说仓库是对货物进行处理,那么办公楼的运作则是对单据的处理。货物的处理是那么明朗,让人一目了然,而单据的处理则是通过电脑系统进行操作,一切又显得那么繁杂。但是在领导和同事耐心的指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。俗话说,“师傅引进门,修行在个人”,虽然知道了那些大概的步骤,可是许多细节的问题还是需要自己去慢慢做的。做单子、输数据,最重要的是要小心、仔细,不能有一点差错,精确度百分百。

  从事物流行业,综合知识的积累还远远不够,为此我坚持从每天的工作中学习,尽量丰富自己的专业知识,唯一的目标就是早一天学好本领,早日为公司创造利润,以自己的行动为公司贡献自己的力量。在这段时间里,遇到各类工作安排,我都积极配合做好,与部门同事心往一处想,劲往一处使,只希望把工作圆满完成。

  工作收获:

  现在我已经能够熟练操作5156,sap系统;独立完成每天的出库、入库单;打印提货单,将每天的出入帐做好;还加强了自己的责任心,让自己做事更细致;并使我学会了怎样与人相处。

  工作中的不足之处:

  在处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断的学习,以提高自己业务能力。由于初入职场,出现的一些小差小错,工作表现不能让领导感到满意,我会虚心听取领导的指正。 “前事之鉴,后事之师”,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑的更周全,杜绝类似失误的发生。我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。

  在此,我真诚的感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误进行及时的提醒和指正。

  这是我的第一份工作,我对此十分珍惜,同时又看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,以实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。恳请领导给我继续锻炼、实现理想的机会。我会用谦虚、谨慎的态度和饱满的热情投入到我的工作当中,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇12

  一、简报的含义、特点和类型

  (一)简报的含义

  简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。

  简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。

  简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。

  (二)简报的作用

  简报的作用主要体现在以下几个方面:

  1.向上级汇报工作、反映情况

  简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

  2.平级机关之间交流经验、沟通情况

  简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。

  3.向下级通报情况,传达上级意图

  简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

  二、简报的种类和特点

  (一)简报的种类

  简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:

  1.工作简报

  这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。

  2.会议简报

  这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

  3.科技简报

  这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

  4.动态简报

  这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

  (二)简报的特点

  1.新闻性

  简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。

  “真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。

  “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。

  “快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。

  “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。

  2.集束性

  虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。

  3.规范性

  从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。

  三、简报的格式

  (一)报头

  简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

  简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

  期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

  编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。

  如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。

  间隔横线一般为红色。

  (二)报核

  报头以下、报尾以上的部分都是报核。

  报核包括以下项目:

  1.目录

  集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。

  2.编者按

  必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

  3.报道

  一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。

  (三)报尾

  报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

  四、简报的写法

  (一)标题

  简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。

  1.单标题

  将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。

  2.双标题

  双标题有两种情况:

  一是正题后面加副题。如:

  展宏图创全国一流市场

  ——××农贸市场荣获市信誉市场称号

  前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。 二是正题前面加引题。如:

  尽责社会完善自身

  华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

  前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。

  (二)正文

  1.导语

  导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。

  导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

  2.主体

  主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。

  主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

  3.结尾

  简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇13

  1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

  2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

  3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

  4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

  5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

  6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇14

  尊敬的领导及相关部门负责人:你们好!

  我叫___,女,__岁,西北师大201_届化学系___专业毕业,是我们公司今年招聘的新员工。

  尽管到我们公司工作,我感到十分幸运和自豪;尽管我对我们公司的未来充满信心;尽管我知道我们公司起步不久,各项工作正在逐步完善,目前还没有条件给所有的员工安排宿舍。

  若无特殊原因,我不会给公司增添麻烦。由于我家在兰州__,父母都是普通__,家庭条件一般,加之本地又没有亲戚朋友,所以个人在外租房实在多有不便,特此申请,希望领导给予安排。

  此致

  敬意!

  申请人:___

  二〇一_年三月二十一日

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇15

  4月5日,由__三建集团第一工程公司、第七工程公司、市政公司联合举办的管理培训班在人民饭店二楼会议室隆重开班。这次培训是为了进一步强化各级人员对企业管理的系统认知,提高管理效率,强化团队建设,为公司的发展壮大奠定良好基础。培训主讲老师为__卓立管理咨询有限责任公司的王丽萍老师和陆教授。开班仪式由第一工程公司副经理毛建祥主持,公司经理王武利出席并致欢迎辞。

  本次培训班得到公司领导的高度重视,公司各部门和职工也给予了大力支持。此次培训班共计100余人参加,公司领导还从百忙中抽出时间全程参加了培训。授课过程中,大家专心听讲,认真做笔记。

  根据主办方介绍,本次培训两位主讲老师授课经验丰富。课程讲解过程中张老师、陆教授理论联系实际,讲课生动有趣,课堂气氛十分活跃。王老师对企业管理架构与管理实务、执行力做了独到讲解,陆教授对建设卓越团队做了独到讲解,同时重点强调了强化团队建设是强化各级管理人员对企业管理的系统认知关键所在,使学员们抓住了此次培训的精髓。讲课过程中两位老师还分别与大家探讨了关于企业管理和贯标方面的问题,使大家受益匪浅。

  4月6日,培训顺利结束,学员们一致反映良好,并希望多举办一些类似的培训。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇16

  *公司:

  截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

  此致

  *公司(印章)

  *年**月**日

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇17

  在大年三十期间,多亏了李明,李晓两位优秀员工的负责的工作精神,才帮助我们踏踏实实的度过新年三十。

  大年三十,外面下着暴雪,刮起了狂风!因此导致我们基站停止工作,无法及时供应电力!这时,多亏了贵公司的两位员工!李明李晓,他们自愿进入基站进行工作抢救!这期间,可想他们的艰辛!

  在排除故障之后,天气依然恶劣,他们两位为了保证基站的正常运行,所以仍然坚守在机房前线!他们还帮助局方排查机房故障的原因。这种为人奉献的精神!值得我们每个人去学习!

  为表彰员工在各自的工作岗位上兢兢业业,团结、积极、为公司的发展做出的努力,公司决定予以嘉奖,并通报表扬!号召全体员工以他们为榜样,不断地提升自己,为公司的长远发展做出自己的贡献。

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇18

  关于增补人文学院党委委员的批复

  人文学院党委:

  你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。

  此复。

  中共××大学委员会

  xx年x月x日

总裁秘书的工作总结该怎样写呢 篇19

  秘书工作的性质

  秘书工作是因领导工作的需要而存在的,属于机关工作的一部分。要想准确理解秘书工作的性质,需要将其放在领导工作和机关工作的领域来观察和认识。

  (一)秘书工作的辅助性

  秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。秘书工作的产生具有必然性,它是由于统治阶级和领导群体为了满足其自身工作运转需求而产生的。这就决定了秘书人员在处理解决任何问题的时候,都需要根据领导者的意图和需求来做,而不是代替领导者作出决定。即使秘书人员对某些问题提出了解决方案,这些方案也需要经过领导机关权衡确定后才能执行。秘书工作机构或秘书人员只能站在辅助的位置上行使职能,既不能缺位,也不能错位,更不能越位。秘书工作人员需要对自身进行准确定位,努力发挥好秘书工作在领导工作中的参谋辅助作用。

  (二)秘书工作的枢纽性

  秘书工作的枢纽性是指秘书工作在机关工作中具有枢纽性作用。由于秘书工作部门是整个机关工作正常运转的必要条件和组织保障,因此只有秘书工作井然有序,高质量、高效率地运转,才能够实现整个机关工作的各项职能,做到上情下达、下情上达、左右协调、步调统一,并带动职能部门同步运转。这种枢纽与核心地位决定了秘书工作的重要性。

  (三)秘书工作的机要性

  秘书工作是一项机要性很强的工作,这点主要是针对秘书工作的具体内容而言的。汉语中“秘书”一词,包含有“秘密”的意思,而英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”,意思也是“秘密”。因此,单从“秘书”一词的字面意思就可以反映出秘书工作的机要性。由于秘书工作是辅助领导工作的,而各级领导中枢都是机密核心。秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关,秘书人员在领导身边工作,必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书,由于掌握更多的重要情况,其机要性更强。

  (四)秘书工作的政治性

  秘书工作的政治性是针对秘书工作人员本身而格外强调的。这是因为秘书部门处于核心要害部门,秘书人员在领导身边工作,接触到工作中的机密核心文件也会很多。这就需要在对秘书工作人员的选拔和任用上要格外慎重,要求其能够做到政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格遵守保密纪律,严守各种机密。此外,我们党和国家对秘书人员的选用条件还专门制定颁发了机要秘书工作的规定,其中,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观现实需要。

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