协调会专题会议纪要（精选16篇）

协调会专题会议纪要 篇1

　　3月21日下午，区长江善良主持召开黄山博蓝特半导体科技项目协调会，区委常委、常务副区长袁震宇，区委常委、副区长周权出席会议。区政府办、区发改委、区科技局、区财政局、区人社局、九龙园区、建行黄山分行、建行黄山屯溪支行和黄山博蓝特科技有限公司相关负责人参加会议。现纪要如下。

　　会议听取了黄山博蓝特科技有限公司关于项目情况的介绍。会议指出，黄山博蓝特半导体科技项目是市、区两级重点项目，推进项目建设是区委、区政府的重要决策部署，是落实“工业经济发展年”的重要举措。会议强调，按照“早建成、早投产、早见效”的思路，政府有关部门要采取有力措施，统筹规划，做好服务企业、推进项目等工作。

　　会议研定：

　　一、关于项目建设资金问题。由江南融资担保公司牵头负责，对接徽商银行黄山屯溪支行，尽快将20xx万元担保资金发放到位。由建行黄山分行根据项目建设和生产规模，确定贷款授信规模。关于贷款抵押物问题，由建行黄山分行对黄山博蓝特的土地、在建工程进行评估先行办理抵押并根据建设需要申请放贷;抵押物不足部分由江南融资担保公司负责对接市担保公司争取信用联保解决3000万元，同时做好与省担保公司汇报沟通，争取后续放贷资金的担保问题。

　　二、关于帮助申请国家专项建设基金问题。由区发改委牵头负责，对接省发改委，做好申报材料所有准备，争取纳入首批项目申报范围。

　　三、关于申请专业团队科研经费补助问题。由区科技局牵头负责，梳理申报条件，列出申报要件清单，并配合企业抓好落实。同时，会同市科技局提前与省科技厅沟通对接，切实做细做好申报安徽省高层次科技人才团队科研项目经费补助的前期准备工作。

　　四、关于人才引进资金奖励问题。由区人社局负责，会同区人才办，对照政策文件要求积极申报，争取资金奖励。

　　五、关于企业用工问题。由周权同志牵头，区人社局负责，在了解黄山博蓝特公司招聘条件、工作要求、薪酬待遇等信息的基础上，对接黄山学院、黄山职业技术学院和黄山市炎培职业学校等，做好企业用工招聘和培训工作。同时，由区人社局做好委托皖北地区专业公司落实异地招聘工作。

　　六、关于项目建设问题。由九龙园区负责，对接市、区有关单位，做好衔接服务工作，并及时做好材料收集和建设进度上报工作。

　　参会单位和人员：。

协调会专题会议纪要 篇2

　　会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作。

　　会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

　　参会人员：

　　一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

　　二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

　　三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

　　四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

　　(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

　　(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

　　(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

　　五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

　　(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

　　(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

　　六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

协调会专题会议纪要 篇3

　　根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东光博汇投资有限公司(下称光博汇公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对光博汇公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

　　一、关于项目工程建设进度。

　　由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，光博汇公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

　　二、关于光博汇路口设置交通红绿灯的问题。

　　由于光博汇路口车流量大，加上光博汇项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。

　　三、关于设置光博汇项目宣传广告牌。

　　为了扩大宣传，光博汇公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议光博汇公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

　　本次会议上光博汇公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请光博汇公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。

协调会专题会议纪要 篇4

　　会议主题：设计代表及提出相关要求

　　会议时间：x年xx月xx日 x:00

　　会议地点：项目部会议室

　　参加单位及人员：详见会议签到表

　　主持人：

　　会议内容：

　　1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。

　　2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。

　　3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。

　　4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。

　　记录整理：

　　签 发：

　　监理单位(章)：

协调会专题会议纪要 篇5

　　会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。

　　会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接；县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名；县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围；住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全；城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理；落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂；对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度；广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音；教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理；电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作；卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障；公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

　　参会人员：

　　一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，

　　范文《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

　　二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

　　三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

　　四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

　　(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

　　(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

　　(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

　　五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

　　(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

　　(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益；对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作；对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

　　六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

　　参加人员：，，。。。。。。

协调会专题会议纪要 篇6

　　时间：*年7月21日

　　地点：鼓浪屿黄家渡污水处理站会议室

　　会议主要议题：鼓浪屿黄家渡污水处理间用电协调会

　　参加会议人员：侯友鹏 刘建忠 （鼓浪屿供电所）

　　会议内容：

　　1. 鼓供电所所长提出明天开始破路协调事宜由我们和水务集团沟通(管委会特配)。

　　2. 长久用电要配一个变压室，因没有场所，建议用箱式，规格越小越好， 管道建议用玻璃管道。

　　3. 电线路径施工图星期一才能出来。

　　4. 10月1日开始安装。

　　5. 明天做基础，破路（6天）混凝土，一个星期后穿电缆，调装。

　　6. 明天要有一个书面的拨款申请，先要预付款。

　　7. 临时用电要保证，早一天多一天把握。

　　8. 7月21日箱变租凭，7月22日箱变基础，7月23日破路、中箱变，7月29~8月5日箱变安装， 7月31日电线整改，8月1日~8月2日停电（停电要提前一个星期公告）连接电线头。

协调会专题会议纪要 篇7

　　20xx年2月26日下午，市政府副秘书长郭惠良在市行政办事中心16楼B会议室主持召开协调会，研究讨论来料加工企业转三资企业过程中的税务问题。市外经贸局、国税局、地税局等单位有关负责同志参加了会议。现纪要如下：

　　一、关于来料转三资过程中，已解除海关监管设备转让涉及的税务问题

　　(一)会议明确，如果来料加工企业的全部资产(含已解除监管的不作价设备)、债权债务及劳动力均由新成立的三资企业承接，并持有市外经贸局出具的注明来料加工企业就地转三资企业的批文或《东莞市来料加工企业就地转三资企业补办备案登记表》，可根据《国家税务总局关于转让企业全部产权不征收增值税问题的批复》(国税函〔20xx〕420号)的规定不征收增值税，不得开具增值税专用发票和普通销售发票。

　　会议提出，按此方式转让的设备经有资质的机构评估核定价值后作为资本溢价，计入资本公积。

　　(二)会议明确，来料加工企业处置其不属于第(一)款规定并于20xx年12月31日前购进的生产设备，可根据《关于部分货物适用增值税低税率和简易征收办法征收增值税政策的通知》(财税〔20xx〕9号)的规定，属一般纳税人的按4%征收率减半征收增值税，开具普通发票;属小规模纳税人的减按2%征收率征收增值税，开具普通发票。

　　会议明确，来料加工企业转让已解除海关监管的设备，按设备转让交易价格与海关报关单价格差额的25%单独计算缴纳企业所得税;若转让交易价格低于海关报关单价格，则该项交易免征企业所得税。

　　(三)来料加工企业销售自己使用过的固定资产，亦可按销售普通货物处理，按增值税的适用税率或征收率计算应纳增值税。一般纳税人按17%税率计算增值税销项税额，可以开具增值税专用发票;小规模纳税人按3%征收率计征增值税，可由税务机关代开增值税专用发票。购货方取得的增值税专用发票上注明增值税额可以从销项税额中抵扣。

　　二、关于来料转三资后计税方式问题

　　会议明确，来料加工企业转为三资企业后，三资企业可经营来料加工、进料加工和一般贸易;税务部门将严格按照查账方式征收企业有关税款。

　　会议要求，转制后的三资企业应遵循诚实守信的原则，按照市场独立交易原则开展生产经营，依法申报纳税。

协调会专题会议纪要 篇8

　　时间:..上午9点半

　　地点:**县监管场所施工办公室

　　会议主持: 总监:

　　参加人员: 业主:、*雷;

　　监理:、;

　　施工:、;、

　　主要内容如下:

　　总监:

　　本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

　　施工负责人:

　　去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月号前全面完成任务。

　　目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。

　　施工方:

　　公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工、小工)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。

　　施工方:

　　后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。

　　施工方:

　　人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。

　　业主方:

　　监管所工程严重滞后,县里要求在**月号前必须完工,**月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。

　　关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。

　　关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。

　　业主方:

　　后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。

　　监理方:

　　本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:

　　一、工期:要求**月底完成基础,**月份完成全部主体,、**月份完成内外装饰装修、水电设施。

　　二、质量:1)*号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使*根桩位置需要变更。3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。

　　三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共**段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。

　　四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。

　　记录:

协调会专题会议纪要 篇9

　　时间:..上午9点半

　　地点:**县监管场所施工办公室

　　会议主持: 总监:

　　参加人员: 业主:、*雷;

　　监理:、;

　　施工:、;、

　　主要内容如下:

　　总监:

　　本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

　　施工负责人:

　　去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月号前全面完成任务。

　　目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。

　　施工方:

　　公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工、小工)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。

　　施工方:

　　后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。

　　施工方:

　　人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。

　　业主方:

　　监管所工程严重滞后,县里要求在**月号前必须完工,**月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。

　　关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。

　　关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。

　　业主方:

　　后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。

　　监理方:

　　本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:

　　一、工期:要求**月底完成基础,**月份完成全部主体,、**月份完成内外装饰装修、水电设施。

　　二、质量:1)*号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使*根桩位置需要变更。3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。

　　三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共**段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。

　　四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。

　　记录:

协调会专题会议纪要 篇10

　　根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及x项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在x项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东投资有限公司(下称x公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对x公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

　　一、关于项目工程建设进度。

　　由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，x公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

　　二、关于路口设置交通红绿灯的问题。

　　由于路口车流量大，加上x项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。

　　三、关于设置x项目宣传广告牌。

　　为了扩大宣传，x公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议x公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

　　本次会议上x公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请x公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。

协调会专题会议纪要 篇11

　　会议时间:x年8月21日

　　参加会议人员:

　　业主委员会委员:王

　　xx市住房保障办公室:胡

　　建筑工程监理有限公司:

　　物业工作人员:庾其斌

　　会议纪要:

　　针对关于城市花园外围大沙东保障性住房项目工地夜间噪音施工扰民的事宜，业委会与xx市住房保障办公室及文冲保障性住房监理单位代表8月19日已经进行了第一次的沟通，达成了保障性住房施工工地晚间22:00后不再进行施工的共识。但在8月19日及20日晚间，该保障性住房施工工地仍然存在施工扰民现象。

　　为更好地进行沟通联系，解决施工扰民问题。业委会与xx市住房保障办公室协调员及负责该项目监理的监理公司代表进行再次沟通讨论后达成以下一致共识:

　　1、文冲保障性住房工地的施工时间维持06:30-22:00不变，其余时间不得进行施工;

　　2、鉴于保障性住房施工工期比较紧张，如需要，城花业委会可以以业委会的名义向政府相关部门反映，争取由于夜间不施工造成工期适当延长;

　　3、鉴于部分噪音不是很大的施工(如水泥浇灌等)，夜间无法在22:00之前停下的施工，适当可以延长，但需要控制噪音;

　　4、因施工工地未接临时用电，建议对所使用的发电机用隔音棉进行围闭降噪;

　　5、施工工地的车辆需走护林路那边的道路，避免走城市花园小学旁的道路，以免造成堵塞;

　　6、双方要建立有效的沟通机制，以便出现问题时能及时给予沟通。

协调会专题会议纪要 篇12

　　20xx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

　　一、加强沟通服务好客户

　　市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

　　二、积极完成追收货款任务

　　市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

　　三、市场部做好工作问题

　　市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

　　四、财务部做好工作问题

　　财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

　　对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

　　五、关于内贸出口放货问题

　　内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

　　六、内贸进口方面问题

　　尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

协调会专题会议纪要 篇13

　　时间:XX年7月12日星期二下午2:30

　　地点:物业公司会议室

　　与会人员:

　　建设单位置业股份公司代表：

　　路医院代表：

　　老干部活动中心代表：

　　业主代表：

　　内容:

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表陈述业主意愿：

　　x小区共3个单元，120余户住户，自XX年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到XX年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

　　三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

　　四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

　　五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在xx社区居委会。

　　六、 协调会会议纪要

　　时间:XX年7月12日星期二下午2:30

　　地点:物业公司会议室

　　与会人员:

　　建设单位置业股份公司代表：

　　路医院代表：

　　老干部活动中心代表：

　　业主代表：

　　内容:

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

　　x小区共3个单元，120余户住户，自XX年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到XX年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《x市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

　　三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

　　四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，xx医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

　　五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任作为即将成立的筹备组组长，指定作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

　　六、 表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

　　七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

　　八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

　　九、 中房置业代表提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

　　十、 建设单位退席后，、所长、xx老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

　　十一、 最后，大家对怀柔区试行的“一卡通”政策进行了了解与讨论，业主代表们表示，他们会向业主们进行宣传，可以考虑在本小区内进行推广。同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

　　七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

　　八、 街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

　　九、 中房置业代表提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

　　十、 建设单位退席后，、所长、x老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

　　十一、 最后，大家对xx区试行的“一卡通”政策进行了了解与讨论，业主代表们表示，他们会向业主们进行宣传，可以考虑在本小区内进行推广。

协调会专题会议纪要 篇14

　　会议时间：*年**月**日

　　会议地点：

　　会议主持人：

　　会议出席人员：

　　建设和施工单位：

　　监理单位：

　　会议主要内容：

　　*年**月**日上午，园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况，提出了一些要求，根据领导要求，下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论，结合实际情况，确定了工程进度时间表。

　　一、项目部位工程完成时间

　　1、烟草公司前，于**月**日前完成铺装及道牙，并清理各种建筑垃圾。

　　2、西侧南段底商前，于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。

　　3、工人俱乐部前，于**月**日完成铺装、道牙安装。

　　4、*日报社西侧，铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。

　　5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。

　　二、修整、清理、伐除淘汰树木

　　1、**月**日前，完成路东南侧挡土墙、道牙的修补，集中清理地面沙石料及垃圾。

　　2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。

　　3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械)，由统一负责将石材分散运输到各施工部位，为下一步施工做好准备。

　　三、绿化施工

　　1、加强对已栽植树的养护，乔木支撑要规范、起作用。

　　2、清理绿地内所有的垃圾、杂物，保持绿地内干净、整洁。

　　3、抓紧时间整理种植地，为下一步栽植工作做好准备。

　　4、所需栽植的苗木，按品种、数量、规格统计成表，报有关人员，并计划好用苗时间。

　　四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。

协调会专题会议纪要 篇15

　　时间:20xx年7月12日星期二下午2:30

　　地点:物业公司会议室

　　与会人员:

　　建设单位置业股份公司代表：然

　　路医院代表：

　　老干部活动中心代表：

　　业主代表：

　　内容:

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表陈述业主意愿：

　　三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

　　四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

　　五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

协调会专题会议纪要 篇16

　　参会人员：

　　一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

　　二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

　　三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

　　四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

　　(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

　　(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

　　(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

　　五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

　　(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

　　(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

　　六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

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