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档案管理员的岗位职责五篇_办公文秘

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档案管理员需要按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整。下面是小编为大家带来的档案管理员的岗位职责五篇,希望大家能够喜欢!

档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责1

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致,具备条理性;

档案管理员的岗位职责2

职责:

1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

2、负责档案室设施的管理与维护

3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

4、负责公司办公用品的管理

5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

6、完成上级交办的其他工作任务

岗位要求:

1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案管理员的岗位职责3

职责:

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强,做事认真,仔细。

档案管理员的岗位职责4

职责:

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

4、领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历。

2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验,具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。

档案管理员的岗位职责5

职责:

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理,文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维


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