介绍信的格式以及范文

万人迷 2023-10-12

　　很多公司或者单位在有些时候是需要写出介绍信的，这是在一些稍微正式一点的场合必须写的一种文体。当然也有很多人不会写介绍信，格式也不是很清楚。下文是由出国留学网介绍信栏目小编专门为大家整理的介绍信格式及范文，欢迎各位阅读。

介绍信格式

　　单位介绍信是一个单位在派遣本单位人员出行办事时所要出示的一种信件，范文只是让大家套定的固定格式，今天，小编就来教教大家怎么写单位的介绍信。

　　第一点：单位介绍信的相关概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　第二点：单位介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　第三点：单位介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　第四点：单位介绍信的结构和写法

　　其一是便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　其二是带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　第五点：单位介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

介绍信范文

　　范文一：

　　_______银行_______支行：

　　我公司由于工作的需要，特派出我司工作人员李XX(身份证号：_______工作证号：_______)、_______(身份证号：_______工作证号：_______)等前来贵行办理______________工作事宜，望贵行给予协助办理。

　　特此证明

　　单位名称：_______

　　____年____月_____日

　　范文二：

　　XXX贵银行:

　　兹我XXXXXXXX单位,因支票丢失帐号暂时关闭.因公司业务需要(向某公司汇款或取现等)特申请XX同志,身份号XXXXXX.到贵单位办理(汇款或取现告示)事宜.特给予办理.为谢!

　　致此敬礼

　　XXXXXXXXX(单位盖公章)

　　2014-5-25

　　范文三：

　　工商银行荷花路支行：

　　我单位系你行代发工资客户，工作需要，现新增新员工XXXXXXXXXXXXXXX等十人，到你单位办理工资卡开卡事宜，请按相关规定授理相关手续。

　　为盼。

　　*******公司(公章)

　　2014年4月29日