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个人学校助理工作总结 篇1
本学期的工作很快结束了,在区教委、出产教育办的大力支持下,我校后勤踊跃尽力,始终进步办学效益,研究新情况,优化进行机制,提高管理水平。改进办学条件,增强保障才干,促进学校健康良好的发展。现把这学期工作总结如下:
一、加强整体计划和建设,努力探索后勤改改造途径
我校的环境和基本建设在随则着学校治理跟发展的需要一直发生变革。目的是为全校师生员工发现更好的学习、生活工作前提。因为学校是全体师生的又一个家,美好的家园会让孩子门愉快安逸,精力本振奋。学期咱们采用“整体打算,分步履行”的准则加强基础建设。
今年春天我们在校园文明墙前边铺了一百多平米草坪,操场东侧及教学楼前栽满了红花麦里,同时教导师生做好平时的爱绿、护绿工作。五月份,我们改建了领操台、升旗台,安装了新的白钢旗杆。在校园内拆掉旧式花池,建造了主动操纵的喷泉及养鱼池。固然我校新修的喷泉范畴不大,然而每当下课喷泉主动喷出清凉的水雾,校园内干燥的空气即时变得湿润。另外,我们按照美术张扬老师的设计把教学楼的正墙面彩绘以“飞翔”为组主题的壁画,墙面文化简洁大方,意思深刻。为理解决教学楼前积水和车库门前注水问题,六月初,我们把操场南侧教养楼前加高,铺了四百多平米沥青路面,从而解决了校门前汪水和车库门灌水问题。修喷泉、加高沥青路面,这两项工程都是由五年二班朱厚达同窗的家长自动支援的,总共为学校节约五万多元。
为了使老师网上备课、交流方便,我们给每个年组的班主任装备了新电脑。根据一年教养改革特点,我们买了四台多功能投影仪,实物投影成果非常好。为了配备学校读书活动,咱们给每个班级订做了统一尺寸的书柜,这样学生献的书不到处乱放,教室跟办公室也更加整洁美观。这学期我们为学校独轮车队买了四十台,独轮车,并设备了四十套小超人服装。我校始终重视网站建设,可能充分利用现有可存的资源库,开发校本资源,有盘算的购置一部分资源,使校园网站越办越好。
二、抓好综合管理,为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教诲教学中心工作,因此我们后勤各局部的工作人员都能从学校整体工作动身,听取每条公平化倡导,自动配合其余领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车保险管理等褚多方面。这些工作细致到位才华保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱动摇不花,非花不可的钱尽量少花,洽购物品要货比三家,为学校节省每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,爱岗敬业。为了减轻一线先生的工作强度,尽量不去牵连前线老师。今年拆旧式花坛,种草坪、栽红花麦里,从翻土施肥到栽种花草以及给校园内体育器材、院内栅栏墙刷油,这些活儿,全是我们后勤的司机,厨师、打更大叔应用休息时间奇特努力去实现的。他们诚然是我校的常设工,然而工作的敬业精神和不求索取的高贵境界无比值得我们学习。
另外,我们把安全教育工作作为后勤工作重点内容之一。平时的通例检查做到了食堂管理天天查,学生安全每天查,“三室”及各教室、办公室安全日日查,学校惯例管理经常查,这些检查不是流于形式,检查做到过细到位并重点做好记录。我们踊跃配合铁岭市卫生局、区教育局生产教育办对后勤工作的检讨引导,创造问题及时解决。
这学期我们更器重校车的保险管理。把坐第二趟校车的同学在等车期间选集中到幼儿三班教室,由杜老师负责学生安全。校车管理的好,学生安全上学,平安回家,家长释怀,学校声誉也会相对提高。
在食堂管理方面,我们除了抓好卫生防疫外,更重视提高服务品德。由于吃饭的人数多,众口难调。家长对食堂的恳求高,家长的主张也是不拘一格,有时很难达到个别家长的满足,比如为了营养丰富,我们在熘肉段这道菜里放了胡萝卜,有位家长在网上留言:实验小学,为什么在熘肉段里放胡萝卜,请把菜谱改成熘胡萝卜吧!多数家长对学校食堂的服务还是满意的,比喻今年区教育系统运动会的两天,我们后勤提前一周反复研讨这两天吃什么?为了让运动场上的全部师生吃得可口,食堂的员工和帮忙的所有老师早上五点多钟就来到学校绞馅,和面、包饺子,还给不吃肉的同学包素馅的。考虑到天热师生们特别渴,另外配上绿豆粥,玉米粥、香肠、茶蛋。只有师生们吃得好,喝得好,我们就很高兴,心理就没白费。
总之,后勤工作还有很多不足,我们要不断努力,使我们试验小学的后勤工作更上一层楼。
个人学校助理工作总结 篇2
学校办公室是学校行政管理工作的中心,是各部门协调工作的桥梁和纽带。在学校办公室中,助理是一个非常重要的职位。助理的职责不仅仅是执行日常办公室事务,还需要在处理繁琐文件、信息收集、会议组织等方面发挥积极的作用。在工作中,助理应该学会从细节处入手,力争做到完美,使工作效率得以提高,为学校提供更加优质的服务。本文将从以下几个方面详细介绍学校办公室助理的工作总结。
一、文件和资料管理
文件和资料是学校办公室工作的重要组成部分,也是学校行政管理工作的标准。在学校办公室中,助理负责文件的归档、整理、存档和转交,要做到规范、清晰、易读。与此同时,助理还需要认真核对各类文件、资料和数据,确保其准确无误并及时更新。有时候,学校需要进行一些文件的翻译和撰写,助理应该对此保持高度的专业素养和责任心。
二、信息收集和处理
作为学校信息流转的重要节点,助理有责任维护学校办公室内部和外部信息的正常流通。在办公室内部,助理需要定期汇总各部门的工作信息和进展情况,并及时进行处理和传达。在学校外部,助理需要密切关注教育部门、社会各界和其他学校的动态,及时收集相关信息,确保学校管理层在做出决策前充分了解外部动态。
三、会议组织和协调
会议是学校行政管理工作的重要手段和途径,也是信息沟通和协调的重要平台。学校办公室助理负责学校各类会议的组织和协调工作。在会议前,助理需要与相关部门进行沟通、确定会议议程和参会人员名单,确保会议的顺利进行。在会议中,助理需要认真记录会议内容和决策结果,并及时向有关人员汇报和反馈。在会议后,助理需要将会议纪要整理完善并及时传达。
四、日常办公事务处理
日常办公事务处理是学校办公室助理的基本职责之一,包括接听来电、收发传真、打印复印、邮寄快递等。此外,助理还要认真维护办公室环境的整洁和康复,确保学校教职员工有一个良好的工作和学习环境。
五、沟通和问题解决
学校办公室助理是学校各个部门之间的纽带和联络员,在工作中负责协调和沟通。当学校管理层面临重大决策时,助理需要发挥主动性和协调性,积极表达自己的意见和建议,为学校提供更加全面、准确和实用的信息。同时,当学校教职员工面临各种问题和困难时,助理需要主动承担解决问题的责任,通过多种途径为教职员工提供及时的支持和帮助。
六、自我提升和学习
沉稳、成熟、专业是学校办公室助理的必备素质,只有不断地充实自己的知识和专业技能,才能够更好地为学校服务。因此,助理需要不断学习行政法规、文件处理技巧、沟通技巧和管理知识,提升自己的综合素质和有效能力。此外,助理需要积极参加各种培训和学习活动,扩大自己的视野和经验,构建起成熟又领导大局的思考方式。
总之,学校办公室助理是学校行政管理工作的守门人和推动者,在工作中需要全面而细致的考虑,做好各项工作,实现协调、沟通、协作和推动。通过不断努力,学校办公室助理可以为全体教职员工提供更好的管理服务和综合支持,使学校成为一个精神故乡和知识殿堂。
个人学校助理工作总结 篇3
学校行政助理年度工作总结
一、工作情况概述
作为一名学校行政助理,我自去年开始就一直在本校工作,一年来,我无论是在工作内容、工作质量还是工作效率方面,都深感自己本着务实、认真、负责的工作态度,努力工作、积极进取,付出了较大的心血和努力。
二、工作内容介绍
(一)文件管理:全年我共收、发公文625件,办结公文609件,平均每天处理公文2.5件,保持了良好的紧张状态。
(二)会议安排:在班子会议、部门会议、学科会议中,我负责会议的召开、议程编排、会议记录等工作。全年共安排会议74次,会议记录清晰准确。
(三)信息管理:为保证信息的方便快捷处理,我对学校信息化每年进行一次系统维护,对网络账号进行了维护和管理,定期通过电子邮件向职工发布通知和资料,以及举办培训课程,以全面提升教职工的信息化水平和管理能力。
(四)公共关系维护:作为学校实际的招待员,我认真对待来往人员,礼貌、热情、周到地招待他们,并及时处理各种问题,避免干扰上级领导和办事工作的正常进行。
(五)其他工作:除此之外,我还负责班级统计、宣传资料制作、会议室、车辆、设备的管理等方面的工作,保障了工作的正常进行。
三、心得体会
(一)增强了沟通能力:工作中,我与各级领导、老师、校工之间的各种交流,让我打破了沟通的阻碍,增强了沟通协调能力,并在工作中积极主动地学习掌握了一些职场沟通技巧,使自己的工作能更加顺利。
(二)培养了团队意识:在工作中,我意识到不能孤军奋战,事实上,我需要和其他部门、同事们团结一致,合作互助。尽管我们的工作范围不同,但只要我们协作共事,就能完成各种工作。在这个过程中,我逐渐培养了良好的团队意识,并在这种意识的激励下,努力工作。
(三)全面提高综合素质:工作给了我很多锻炼的机会,我发挥自己的各项能力,全面提高了自己的综合素质,对学校工作、业务、管理等各个方面都更加了解。
四、未来展望
未来的新一年,我将重新审视自己的工作,借鉴他人的优点,发挥自己的特长,充分利用能够到手的各种资源和机会,提高自己的工作效率,不断提高个人综合素质,积极为学校的发展、为师生服务,争做一名出色的行政助理。
个人学校助理工作总结 篇4
在短短一个月实习中,我选择的岗位,是人力资源专员,主要负责公司的招聘人员和培训等一些人事方面的工作。在我看来,人力资源是一座很重要的桥梁,以下就是为您提供的学校人力资源助理年度总结。
人力资源即将适合企业发展需要的人才运送到公司各个合适的部门。看起来像是一份很简单的工作,当中却有很多繁琐复杂的事情。这份工作对我来说,是一份很重要的经历。
这次的学习主要内容是初步了解人力资源管理,以及人力资源管理的六大模块。并且还协助了一些日常的事务性工作,比如说:组织员工每月的免费体检、板报、墙报评比、整理应聘人员的一些档案资料、电话寻找应聘人员等等。因为这只是我所学的专业的一门支科,许多东西都是要从头开始。在这之前也没接触过关于人力资源的工作,只是很模糊知道人力资源部不就是负责招聘企业员工,为企业寻找人才或者负责培训员工之类的问题。
刚开始去的一两个星期,最主要的是了解公司具体详尽的情况,因为课长说作为招聘人员,是必须非常熟悉掌握公司情况,这样才能够把最好的、最完整的信息传达给应聘人员,以此来吸引他们。每天在办公室整理一些人事档案,处理一些行政事务,工作是很简单。但可以顺便看看别人是怎么样来写他们的简历的,从中学到点对自己以后毕业工作写好一份简历有点帮助。一份简历首先要字体公整,表面整洁;接下去便是简历的内在了:求职人员认为自己最吸引招聘人员的特质、工作经验、学历......
两个星期中还学到了面试的一些要求。着装之类的是很重要的,这是每个人都知道并且必须知道的。还有一点便是礼节礼貌,这可以表现一个人的基本修养素质。然后是面试时的心态、语言、举止,很多都是可以建立在自己的自信心上来成功完成的。
接下来的时间主要是用来学习人力资源管理方面的知识。两周的时间远远是不够的,而且不是我的专业的,因此所学的也只是一些表面的,对它还是不能理解透彻。人力资源主要的六大模块,也就是我们所在部门所要做的一些事情和处理员工关系、薪资福利等等。
其他的一些工作还有就是参加会议,做一些会议记录,会议反馈工作,了解福建一些大型的招聘会等等。
个人学校助理工作总结 篇5
不知不觉,我进入xx盐湖已经两个多月了。回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。
在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:
一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。
1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。
2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。
4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。
二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。
1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“xx办51号—62号的公司公文”,并在公司crm平台予以展现。
2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。
同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。
对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。
三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录。
1、由我和唐xx一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了刘经理。
2、重新制作了员工花名册,在crm平台里面录入了所有员工的个人资料。
3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。
四、办理了社保。
1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。
2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。
这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首要熟悉的就是这块内容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。
1、我和唐xx一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。
2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从20xx年开始实行。
个人学校助理工作总结 篇6
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与党中央保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5+1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
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